Le CHU de Rennes compte 1 946 lits et places. Il comptabilise plus de 528 597 journées d'hospitalisation en 2007. Il est composé de 5 établissements répartis sur cinq sites dans la ville de Rennes.

L'attraction hors département d'Ille-et-Vilaine est plus particulièrement marquée pour certaines activités : hématologie, chirurgie cardiaque, neuro-neurochirurgie, chirurgie viscérale, chirurgie plastique et maladies de l'appareil digestif et du foie. Pour autant, les hôpitaux du CHU assurent également une fonction locale et départementale:

• la fonction locale (Rennes et métropole) concerne essentiellement les disciplines de soins de longue durée, de médecine gériatrique, d'urgence et de gynécologie-obstétrique;
• la fonction départementale (patients d'Ille-et-Vilaine hors métropole) concerne essentiellement les activités de pédiatrie, de médecine interne, d'urologie, de rééducation, de dermatologie et de néphrologie.

 Le CHU est membre du pôle recherche enseignement supérieur (PRES) "Université européenne de Bretagne". Au total, le CHU emploie 7 785 personnes dont 955 étudiants dans les écoles du CHU, 670 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie en stages hospitaliers.

Business & Decision réalise la mise en œuvre du système décisionnel d'aide au pilotage et à l'élaboration budgétaire du CHU de Rennes

Dans le cadre de la réforme du mode de financement des établissements de santé et de l'évolution de son système d'information décisionnel, le CHU de Rennes a fait appel a Business & Decision afin de faire l'acquisition d'un outil lui permettant de gérer la construction, la simulation et le suivi de son EPRD (Etat prévisionnel des recettes et des dépenses) au niveau institutionnel en complète cohérence avec le suivi budgétaire et les outils de pilotage et d'analyse mis à disposition des pôles dans le cadre des contrats.

Outre le choix de cet outil, le CHU de Rennes souhaitait que l'accompagnement de la mise en œuvre soit suivi d'un transfert de compétences sur l'outil à partir d'un projet prioritaire : l'automatisation en environnement multidimensionnel du modèle budgétaire des comptes de résultats par pôle du CHU.

Le transfert de compétence initié par Business & Decision a permis au CHU de bénéficier d'une autonomie et d'une souplesse dans la prise en compte d'évolutions des règles de gestion de son modèle et dans l'automatisation d'autres projets (tableaux de bord de pilotage ...).

Le succès du projet réside dans le fait d'avoir su privilégier la constitution d'équipes mixtes regroupant à la fois les équipes internes ainsi qu'un pool de consultants de Business & Decision.

Cette démarche a notamment permis une adhésion à des objectifs communs ainsi qu'une compréhension rapide de l'organisation, des modes de fonctionnement et des flux d'informations.

La capitalisation des savoir-faire des équipes de Business & Decision vers les utilisateurs du CHU de Rennes a permis de les assister efficacement dans l'expression de leurs besoins et d'effectuer un véritable transfert méthodologique garantissant une meilleure appropriation du projet par les équipes du CHU.

Notre mission : Mettre en œuvre un système décisionnel d'aide au pilotage des pôles et d'élaboration budgétaire

Business & Decision a été retenu pour ce projet et a répondu avec la solution BI plateforme version 7 d'Hyperion composé d'un module multidimensionnel Essbase et de l'outil Analyzer pour la restitution et la diffusion de rapports dynamiques.

En 2006, le CHU de Rennes a donc acquis et engagé la mise en œuvre de cette solution logicielle multidimensionnelle venant compléter son socle décisionnel SEXTANT permettant à la direction des finances et du contrôle de gestion de répondre à deux objectifs :

• mettre en place un modèle de pilotage dynamique de l'exécution budgétaire au niveau stratégique (entité juridique) et par pôle d'activité (suivi, analyse et simulation).
• rénover les outils de pilotage à l'échelle de l'établissement, avec la mise en place de tableaux de bord dynamiques industrialisés. 

La solution mise en place pour le CHU de Rennes permettra notamment de faciliter la production de tableaux de bord prévisionnels. Par ailleurs, sont appréciés la performance et l'adéquation d'Essbase sur sa capacité à intégrer des modèles complexes, mais aussi sur sa capacité à restituer des résultats en quasi temps réel.

« Nous retiendrons et soulignerons la qualité et l'intérêt du transfert de compétence qui nous permet aujourd'hui de travailler en autonomie sur l'outil même si nous sommes, de part notre « manque de pratique » sur le produit, confrontés aux difficultés classiques que sont l'optimisation des développements et l'apprentissage des règles de l'art d'un système multidimensionnel. C'est un axe que nous devrions maîtriser avec l'expérience de nos projets en cours et futurs, » souligne Hélène Gilardi, directrice du POSIP (Pôle des Systèmes d'Information et de Pilotage) au CHU de Rennes.

BI plateforme version 7 d'Hyperion,

Module multidimensionnel Essbase et l'outil Analyzer