Née de l'union de deux coopératives agricoles (Cana, située à Ancenis, en Loire-Atlantique, et Caval, basée à Angers, en Maine-et-Loire), Terrena compte quelque 9 900 salariés (effectif moyen en temps contractuel) et a enregistré pour l'année 2000 un chiffre d'affaires consolidé de 2,2 milliards d'euros, pour un résultat net part du groupe de 8,5 millions d'euros.

Les activités de Terrena, douzième entreprise agro-alimentaire française, se répartissent entre la viande bovine et porcine (36 % de son activité), les volailles (29 %), les « agro-fournitures », les équipements et productions végétales (18 %) et les produits laitiers (15 %).

Le groupe agricole coopératif Terrena choisit Business & Decision pour la mise en place de son système décisionnel financier

Terrena souhaitait disposer d'un outil de reporting de gestion unique au Groupe, afin de fournir aux contrôleurs de gestion, aux responsables d'activité et à la direction financière les états nécessaires au pilotage de chaque filière.

« Un outil existait déjà à la Cana, déclare Marie-Christine Trichet, responsable des études de Terrena, mais la technologie était obsolète. Quant au progiciel de consolidation statutaire, il ne donnait pas la souplesse d'analyse recherchée... Business & Decision nous a aidés sur l'analyse du projet, le choix des technologies et leur mise en œuvre, tout en assurant un transfert de compétences. »

Les utilisateurs disposent maintenant d'un système d'administration du référentiel et des alimentations du data warehouse, de contrôle automatique des données et d'aide à la réconciliation des flux intra-groupes (il est en effet souvent nécessaire de corriger ou de compléter les données sources).

Une bibliothèque complète d'états de contrôle et de tableaux d'analyse multidimensionnels est accessible par différents profils d'utilisateurs, de façon sécurisée, via un intranet ou des clients légers. Les utilisateurs peuvent par exemple analyser les soldes intermédiaires de gestion, sociaux ou consolidés, déclinés par activité, et faire des comparaisons budget / réalisé. Des simulations sont également possibles par rapport au périmètre de consolidation, à l'organisation des filières, etc.

Permettant une forte réactivité aux évolutions du marché ou d'une filière d'activité, cette application peut aussi être utilisée par les responsables du développement.

« Un tel système décisionnel financier est essentiel au pilotage du groupe », analyse Christian Swiderski, Directeur administratif et financier de Terrena.

Notre mission : Concevoir et mettre en place son système de reporting financier

Une grande partie de la phase d'étude fonctionnelle a consisté à définir un référentiel unique, qui satisfasse les deux coopératives nouvellement unies : organisation économique, rubriques comptables, produits... Les règles de consolidation ont ensuite été formalisées et les états standards répertoriés.

Une architecture data warehouse a été retenue pour ce système de reporting. Cet entrepôt de données stocke des informations détaillées, organisées par sociétés, produits, comptes comptables, contrepartie, mois, etc. Evolutif, il pourra intégrer par la suite des données sur les effectifs de Terrena, sa masse salariale, les volumes produits... La consolidation est effectuée dans une base multidimensionnelle, qui autorise des temps de requête extrêmement stables et rapides.

Pour alimenter ce data warehouse, il fallait extraire des données en provenance d'une trentaine de progiciels comptables utilisés dans les différentes filiales. Un outil d'extraction (ETL) a été utilisé, afin de faciliter la construction de ces interfaces inter-applicatives.

• base de données relationnelle (data warehouse) : Oracle
• outil de requête : Business Objects (interface client/serveur et Web)
• outil d'extraction, de transformation et d'alimentation (ETL) : Sunopsis
• écrans d'administration du data warehouse : MSE Magic
• base multi-dimensionnelle : Oracle Express
• outil d'analyse et de consolidation : Oracle Financial Analyzer
• serveur d'application : Citrix Metaframe