Créé en 1932 et fort de 12 000 salariés, le Groupe 3 Suisses International est aujourd'hui un acteur majeur dans la vente à distance de produits et de services aux consommateurs (B-to-C) et aux entreprises (B-to-B), précurseur dans le e-commerce.

Son offre couvre le textile et l'aménagement de la maison (avec des enseignes comme 3 Suisses, Blanche Porte...), les objets-cadeaux, les cosmétiques (le Club des créateurs de beauté), l'équipement (Unigro, les services financiers (Banque Covefi, Cofidis), les produits et services aux entreprises (Bruneau-Otto office...).

Implanté dans 13 pays dans le monde, le Groupe 3 Suisses International développe 23 enseignes au total.

Comptant plus de 80 sociétés à travers le monde, la holding 3 Suisses International est tenue de procéder à une consolidation statutaire des comptes de ses filiales et de produire un reporting financier fiable pour ses actionnaires. Par ailleurs, avec des activités combinant vente à distance de produits d'une part et de services financiers d'autre part, 3 Suisses International est soumis à des normes comptables différentes : IAS/IFRS, French Gaap, ainsi que des normes spécifiques au monde bancaire.

« Nous souhaitions changer d'outil de consolidation statutaire et de reporting financier, car celui que nous utilisions depuis cinq ans arrivait aux limites de ses fonctionnalités et n'intégrait pas les normes IAS/IFRS», explique Annie Gain, directrice financière de 3 Suisses International.

A l'issue d'un appel d'offres, le Groupe a retenu Business & Decision pour identifier les meilleures solutions logicielles du marché, proposer l'outil de consolidation le plus adapté au contexte de 3 Suisses International, en assurer l'intégration au système d'information du Groupe et l'exploitation.

Grâce à cette nouvelle plate-forme, la consolidation statutaire peut être dorénavant assurée avec des délais considérablement réduits par rapport à l'ancienne méthode.

« Avec cette nouvelle plate-forme, nous espérons gagner deux semaines sur les cinq auparavant nécessaires pour consolider nos comptes », ajoute Loïc Dachy.

Une centaine de personnes (direction financière de 3 Suisses International et de ses filiales, services comptables des filiales) utilisent cette nouvelle plate-forme de consolidation. Après sa livraison, Business & Decision est intervenu en accompagnement du changement auprès de l'équipe de 3 Suisses International chargée de réaliser la consolidation à la holding, afin de lui permettre de mieux appréhender le nouvel outil.

Ayant procédé à un fort transfert de compétences vers les équipes de la holding, Business & Decision poursuit sa collaboration avec 3 Suisses International avec l'ajout de nouvelles fonctionnalités (comme la mise en place d'une application de reporting budgétaire consolidé).

Notre mission : Concevoir et mettre en œuvre et héberger une nouvelle plate-forme de consolidation statutaire et de reporting financier

Pendant six mois, une demi-douzaine de consultants Business & Decision spécialisés en consolidation sont intervenus sur les différentes phases de ce projet : collecte des données (via l'interface comptable), réconciliation des inter-compagnies, retraitements, consolidation suivant un référentiel double normes (French Gaap et IAS/IFRS), alimentation du système de consolidation d'un des actionnaires de 3 Suisses International (la société Otto Versand, en Allemagne, leader mondial de la vente à distance). 

Point particulier de cette plate-forme de consolidation statutaire et de reporting financier : son administration et son exploitation ne sont pas assurées par 3 Suisses International - qui, ne possédant pas de service informatique spécifique, a fait le choix de l'externalisation -, mais  par Eolas, la filiale grenobloise de Business & Decision spécialisée dans l'hébergement de sites Web et d'applications stratégiques. Eolas assure en effet l'hébergement de toute l'infrastructure technique (cinq serveurs au total), ainsi que la sécurisation des échanges de données et de la plate-forme elle-même.

• logiciel de consolidation et de reporting : Hyperion Financial Management (Hyperion)
• serveur d'émulation des clients Win32 Hyperion : Citrix
• annuaire d'entreprise : Active Directory (Microsoft)
• encryptage des informations sur le Web : certificat SSL